Nama Sekolah : SMK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mata Pelajaran : Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan
Kelas/Semester : X / 1
Program : Program Keahlian Ekonomi Administrasi Perkantoran
Standar Kompetensi : Mengelola dan menjaga sistem kearsipan
Kompetensi Dasar :
1.3 Mengimplementasikan sistem kearsipan
Indikator
|
Ranah Kognitif
|
Soal
|
1. Memahami mengurus dan mengendalikan surat dengan tepat.
|
Pengetahuan
|
1. Pengurusan surat-menyurat yang sistem pengurusannya dipusatkan pada satu unit tertentu dinamakan asas...
a. Terpadu
b. Sistematis
c. Terpencar
d. Desentralisasi
e. Sentralisasi
|
Pemahaman
|
2. Dalam pencatatan surat dipergunakan kartu kendali rangkap..
a. Dua
b. Tiga
c. Empat
d. Lima
e. Tidak rangkap
| |
Aplikasi
|
3. Apotek Depok
Nama diatas jika disimpan menurut sistem abjad kodenya adalah....
a. Ad
b. Ak
c. Dep
d. Ap
e. De
| |
Analisis
|
4. Jelaskan hal-hal yang harus dilakukan petugas penerima surat dalam kegiatan penerimaan surat?
| |
Evaluasi
|
5. Tentukan perbandingan penggunaan buku agenda dan kartu kendali dalam mengurus dan mengendalikan surat masuk?
| |
Kreasi
|
6. Buatlah pencatatan kartu kendali yang beriisikan pemesanan barang kantor?
|
Indikator
|
Ranah Kognitif
|
Soal
|
2. Memahami aspek, tujuan pemeliharaan dan penggunaan arsip.
|
Pengetahuan
|
1. Berikut ini yang bukan termasuk kegiatan pemeliharaan kearsipan adalah..
a. Penyimpanan
b. Penyelamatan
c. Pembuangan
d. Penyusutan
e. Penciptaan
|
Pemahaman
|
2. Penyelenggaraan system kearsipan harus fleksibel, artinya...
a. Mudah menemukan kembali arsip yang dibutuhkan
b. Sistem kearsipan harus tepat dalam penggunaannya
c. Mampu dan mudah dikembangkan
d. Mudah mengikuti kerja pimpinan dan staf ahlinya
e. Mudah untuk dikerjakan
| |
Aplikasi
|
3. folder yang harus disiapkan bila perusahaan ingin menerapkan sistem nomor terminal digit adalah sebanyak...
a. 10 buah
b. 26 buah
c. 100 buah
d. 365 buah
e. 1.000 buah
| |
Analisis
|
4. Uraikan kegiatan pengamanan informasi dalam arsip elektronik?
| |
Evaluasi
|
5. Jelaskan aspek pemliharaan dan penggunaan arsip?
| |
Kreasi
|
6. Gambar filing cabinet yang terdiri dari 4 laci, beri kode pada laci, jika penyimpanan menggunakan sistem nomor terminal digit?
|
Indikator
|
Ranah Kognitif
|
Soal
|
3. Mengetahui tujuan penyusutan arsip dengan benar
|
Pengetahuan
|
1. Penyusutan arsip itu adalah kegiatan pengurangan arsip dengan cara:
a. Memindahkan asrip inaktif dari UNit Pengolah ke Unit
kearsipan dalam lingkungan Lembaga-Lembaga Negara
atau Badan-Badan Pemerintahan masing-masing
b. Memusnahkan arsip sesuai dengan waktu yang berlaku
c. Menyerahkan arsip statis oleh arsip Nasional kepada Unit
kearsipan.
d. Pemindahan asrip ke departemen
e. Memusnahkan arsip inaktif oleh lembaga-lembaga negara
|
Pemahaman
|
2. Pada teknik penyusunan arsip nonjadwal retensi arsip dilakukan langkah-langkah sebagai berikut, kecuali...
a. Pelaksanaan pembenahan arsip.
b. Penilaian arsip
c. Penyusan daftar arsip
d. Pelaksanaan pembukuan
e. Perencanaan pembenahan arsip
| |
Aplikasi
|
3. Dalam pelaksanaan penyusutan arsip ada beberapa prinsip yang harus diperhatikan :
a. Adanya wewenang/otoritas dari pimpinan
organisasi/instansi.
b. Informasi arsip
c. Tahun arsip
d. Tingkat keaslian arsip
e. Bentuk redaksi arsip
| |
Analisis
|
4. Salah satu tujuan penyusutan kearsipan adalah demi efisiensi dan efektifitas pengelolaan kearsipan. Jelaskan?
| |
Evaluasi
|
5. Jelaskan teknik penyusutan arsip?
| |
Kreasi
|
6. Susunlah skema penyusutan arsip menurut PP No. 34 Th. 1979?
|
Indikator
|
Indikator
|
Soal
|
4. Memahami prosedur Penilaian, Penyerahan dan Pemusnahan arsip
|
Pengetahuan
|
1. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip atau dokumen yang berdasarkan kepada isi nilai dari dokumen yang disimpan, merupakan pengertian dari ....
a. Sistem Klasifikasi
b. Sistem Subjek atau Pokok
c. Sistem Kronologi
d. Sistem Wilayah
e. Sistem Nama
|
Pemahaman
|
2. Tujuan diadakannya pemindahan arsip, kecuali...
a. Mempermudah penyortiran file
b. Untuk mengatasi bertumpuknya arsip yang sudah kurang/tidak berguna lagi
c. Dapat menghemat dalam pemakaian dan perlengkapan
kearsipan
d. Meningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja
e. Menyelamatkan bahan bukti pertanggungjawaban
| |
Aplikasi
|
3. Pengolahan arsip eks komputer yang berbentuk hard copy, dilaksanakan seperti sistem kearsipan surat/warkat/dokumen yang bukan hasil dari pekerjaan komputer. Sistem pengarsipan ini bisa digunakan dengan sistem pengarsipan dengan:
a. Sistem kartu kendali
b. Sistem filing kabinet
c. Sistem desentralisasi
d. Sistem warkat
e. Sistem indeks
| |
Analisis
|
4. Uraikan prosedur pemusnahan arsip?
| |
Evaluasi
|
5. Prosedur pemindahan arsip aktif inaktif dapat ditinjau dari 2 sudut, yakni :
(1) pelaksanaan pemindahan dilihat dari segi waktu dan
(2) pelaksanaan pemindahan dilihat dari caranya. Jelaskan?
| |
Kreasi
|
6. Buatlah proses penyerahan arsip statis oleh unit kearsipan ke Arsip Nasional sesuai dengan PP No.34 tahun 1979?
|
Tidak ada komentar:
Posting Komentar